Транспортные накладные, заказы-заявки и экспедиторские документы теперь оформляются только в электронном виде. Для водителей, которые работают в рейсе, фирма «1С» выпустила мобильное приложение 1С-ЭПД — оно позволяет формировать, подписывать и предъявлять перевозочные документы прямо со смартфона.

Что это за приложение

1С-ЭПД — это мобильный клиент, который работает в связке с программами «1С» и облачным сервисом 1С:Фреш. Приложение не предназначено для ведения бухгалтерского учёта — его задача одна: дать водителю или другому ответственному сотруднику доступ к электронным перевозочным документам без компьютера.

Кому подойдёт:

• водителям;
• механикам;
• медикам (для электронных путевых листов);
• логистам и ответственным за показания одометра.

Какие документы поддерживаются

На текущий момент приложение работает с двумя типами документов:

• Электронная транспортная накладная (ЭТрН) — основной документ при автомобильных перевозках;
• Электронный путевой лист (ЭПЛ) — для учёта работы транспорта и водителей.

В планах — расширение списка, но для выполнения требований законодательства с сентября 2026 года этого достаточно.

Возможности приложения

Функционал 1С-ЭПД покрывает ключевые задачи водителя в рейсе:

Работа с документами:

• формирование титулов ЭТрН и ЭПЛ;
• подписание документов с помощью Рутокен ЭЦП 3.0;
• отправка титулов напрямую другим участникам документооборота;
• отправка проектов титулов на согласование и подпись внутри организации;
• подписание внутренних документов через приложение Госключ (УНЭП).

В рейсе:

• предъявление QR-кодов при проверках на дорогах — сотруднику ГИБДД достаточно отсканировать код с экрана телефона;
• получение входящих документов с автоматическим распределением среди водителей;
• получение уведомлений о событиях грузоперевозки: замена машины, водителя, смена грузополучателя;
• оффлайн-режим — если интернет пропал, документы сохранятся и отправятся после восстановления связи;
• интеграция с программами навигации для построения маршрута;
• звонки другим участникам документооборота.

Как подключить

Подключение выполняется из программы «1С» на стороне офиса. Сотрудник с правами на работу с ЭПД открывает журнал «Электронные перевозочные документы» и выбирает «Ещё → Взаимодействие с мобильным приложением».

Далее нужно создать карточку мобильного устройства. Основные поля:

• Пользователь мобильного устройства — ФИО водителя;
• Роль — «Водитель»;
• Схема обмена — «Обмен проектами титулов внутри организации» (рекомендуемая) или «Обмен напрямую с другими участниками»;
• Вид подписи — зависит от схемы работы;
• СНИЛС, ИНН, телефон — для корректного распределения документов.

После заполнения карточки нажмите «Сгенерировать код» — 1С выдаст код регистрации. Передайте этот код водителю: он введёт его в приложении при первом запуске.

Где скачать

Приложение бесплатное и доступно в официальных магазинах:

• RuStore — поиск «1С-ЭПД», размер около 65 МБ;
• Google Play — поиск «1С-ЭПД»;
• App Store — поиск «1С-ЭПД».

Параметр	Требование
Операционная система	Android 14.0+ или iOS 11.0+
Оперативная память	от 2 ГБ
Доступ в интернет	обязателен
Диагональ экрана	рекомендуется 6 дюймов и выше

Важные нюансы

Два сценария работы водителя:

• Схема с проектами титулов — водитель фиксирует погрузку/разгрузку в приложении (можно даже через УНЭП Госключ), но финально документ подписывает уполномоченный сотрудник в офисе.
• Прямое подписание — водитель подписывает титулы сам, через Рутокен ЭЦП 3.0, подключённый к телефону.

Выбор схемы зависит от того, насколько компания готова делегировать водителю подписание документов.

Что это значит для бизнеса