1С-ЭПД: переход на электронные перевозочные документы

Электронный документооборот уже стал стандартом, и теперь очередь за транспортом. С сентября 2026 года использование электронных перевозочных документов (ЭПД) — обязательное требование. Штрафы: от 100 тыс. для должностных лиц до 1 млн для компаний. Но главное — 1С-ЭПД даёт реальные преимущества.

Что такое 1С-ЭПД

Сервис 1С-ЭПД встроен в программы 1С и позволяет обмениваться перевозочными документами через ГИС ЭПД. Формируйте, подписывайте и храните документы прямо в учётной системе.

Поддерживаются:

• электронная транспортная накладная;
• сопроводительная ведомость (для контейнеров);
• заказ-наряд (фрахтование);
• электронный путевой лист.

Кому выгодно

Всем участникам перевозок: грузоотправителям, перевозчикам, экспедиторам, получателям.

Особенности перехода

Главное — подключить всех контрагентов. В одиночку перейти нельзя.

На согласование с 10–15 контрагентами уходит 3–4 недели — начинайте заранее.

Пошаговый план внедрения

1. Обновите 1С до версии с поддержкой сервиса ЭПД.
2. Подключите 1С-ЭДО и активируйте модуль ЭПД.
3. Оформите КЭП для руководителя и уполномоченных сотрудников.
4. Зарегистрируйтесь в ГИС ЭПД (автоматически при отправке первого документа).
5. Настройте маршруты обмена для каждого типа документа и контрагента.
6. Отправьте приглашения контрагентам и дождитесь подключения.

Ошибки в настройках или версиях могут вызвать сбои — лучше доверить это специалистам.

Почему доверить настройку профессионалам

Самостоятельное внедрение возможно, но для компаний с нетиповыми конфигурациями или большим числом контрагентов это риск. В пиковый период (лето 2026) операторы и интеграторы будут перегружены.

Мы предлагаем полный цикл «под ключ»:

• аудит вашей 1С;
• обновление до актуальной версии;
• подключение 1С-ЭДО и модуля ЭПД;
• помощь с КЭП для сотрудников;
• настройка маршрутов с контрагентами;
• тестирование и запуск в работу.